Фильтр в excel

Фильтр в excel Приветствую! Наша сегодняшняя тема урока будет: Фильтр в excel. Выбрал эту тему потому что заметил что у меня на работе парни тратят много времени на обработки данных. А используя несколько приёмов работы можно достичь больших результатов при коротком сроке.

Давайте во первых посмотрим где он находится в excel. В разделе Главная или Меню или просто можете нажимать на клавиши Ctrl + Shift + L

Фильтр в excel

Фильтр маленькая слово, но много чего умеет и во многом помогает.

  • если список очень большой, но нам нужен ту или иную категорию;
  •  нам нужно одну категорию из списка одним цветом, а другую – другим  цветом;
  • отфильтровать по каким то принципом;
  • по содержащий в тексте «символ», «букву», «слова», «цифру» и прочие.

И так фильтр как его можно использовать на практике? В первой таблицы есть пять разных категории товара и цены для каждой категории.

Фильтр в excel (2)

Допустим у нас есть вторая таблица где мы знаем только дату продажи товара и какой товар был продан. В каждый день был продан по одному  товара из разных категории. Но цена не выставлена в эту таблицу данных.

Фильтр в excel (3)

И так задача: нужно как можно быстрее поставить цену для каждого товара из первой таблицы во вторую.
Для начало вставим Фильтр. Выделяем таблицу и заходим в раздел Главная, находим сортировка и фильтр и потом нажимаем на Фильтр.

Фильтр в excel (4)

Перед тем как отфильтровать данные нужно думать по каким данным мы быстрее решим задачу если поставим фильтр, все зависит от поставленной задачи. В нашем случае по товаром мы создадим фильтр. Нажимаем на стрелочку и убираем галочку где написано Выделить все и вставим для первого товара галочку в нашем случае Гель. Таким образом появится только выбранный товар.

Фильтр в excel (5)

Таким образом появился только товар который мы выбрали из всего списка товара. Сейчас для того что бы поставить цену в колонке Цена в каждую ячейку мы не сделаем  как большинство людей обычно делают, копирует и потом в каждую ячейку по отдельности вставят информацию. Так во первых очень много времени пройдет особенно когда большая база данных. А во вторых заснёте и быстро устанете от нагрузки. А мы всё быстро сделаем, копируем нужную информацию, выделяем всю колонку в нашем случае Цена, потом находим в разделе Главная кнопку Найти и выделить, открывается окошка в низ и находим выделенные группы ячеек и выскакивает ещё одна окошка и там вставим галочку на Только видимые ячейки.

Фильтр в excel (6)

Это делается для того что бы мы поставили данные только по видимым ячейкам.

Фильтр в excel (7)

Теперь нажимаем на вставить (Ctrl + V или Правый клик мышки потом Вставить) Таким образом информация быстро и удобно была обработано и не имеет значение  маленькая или большая база данных. Точно так же делаем и для следующие товары.

Фильтр в excel (8)

Можно использовать фильтр и по цвету ячейки, тоже очень удобная фишка. И так у нас данные в разноцветных ячейках. Для того что бы выбрать тот или иной цвет из фильтра нажимаем на стрелочку фильтра находим Фильтр по цвету потом Фильтр по цвету ячейки выходит цвета которые есть нашей базе нам остаётся лишь выбрать нужный нам цвет.

Фильтр в excel (9)

В зависимости от формат данных, то есть если данные в формате числовых вы можете использовать числовые фильтры, то есть Равно, Больше, Меньше, Между и прочие.

Фильтр в excel (10)

А если данные в формате текста то там же найдёте  Текстовые фильтры: Равно, Содержит, Начинается с…. Я думаю понятно в каких случаях можно использовать такие фильтры. И соответственно по дате тоже есть подходящие фильтры.

Фильтр в excel (11)

Используйте ещё сортировку от старых к новым то есть от А до Я или наоборот очень удобна для упорядочивания данных с целью легко их анализировать.

Фильтр в excel (12)

Надеюсь эти навыки по теме: фильтр в excel поможет вам в Работе с данными в excel.

Можете так же смотреть и видео для наглядности приятного просмотра.

YouTube Трейлер

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *